Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Iga Kolasa-Kozłowska, prowadząca działalność pod adresem: ul. Samarytanka 1/77, 03-592 Warszawa. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@igakolasakozlowska.eu lub telefonicznie: +48 505 487 951.

2. Jakie dane przetwarzam i skąd je mam

Przetwarzam wyłącznie dane, które sam(a) mi przekazujesz:

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz — jeśli go załączysz — plik z dokumentem.
• Kontakt bezpośredni (e-mail, telefon, WhatsApp): dane, które podasz w korespondencji.
• Współpraca: dane niezbędne do wyceny, realizacji zlecenia i wystawienia faktury.

Strona nie używa narzędzi analitycznych ani marketingowych i nie zbiera danych o Tobie w tle. Jedyny zapis w Twojej przeglądarce to preferencja trybu jasnego/ciemnego (localStorage) — pozostaje na Twoim urządzeniu i nie jest nigdzie wysyłana.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i wycena — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Realizacja zlecenia tłumaczenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Rozliczenia i dokumentacja księgowa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, m.in. podatkowe).
• Repertorium tłumaczeń poświadczonych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o zawodzie tłumacza przysięgłego (obowiązek prowadzenia repertorium czynności).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

4. Poufność dokumentów

Dokumenty przekazywane do wyceny lub tłumaczenia traktuję jako poufne niezależnie od podpisania odrębnej umowy NDA. Jako tłumaczka przysięgła jestem ustawowo zobowiązana do zachowania w tajemnicy faktów i okoliczności, z którymi zapoznałam się w związku z tłumaczeniem. Dokumenty przesłane wyłącznie do wyceny, jeśli nie dojdzie do współpracy, usuwam.

5. Dane szczególnych kategorii w dokumentach

Dokumenty przekazywane do tłumaczenia mogą zawierać dane szczególnych kategorii (np. dane o zdrowiu w dokumentacji medycznej — art. 9 RODO) lub dane dotyczące wyroków i naruszeń prawa (art. 10 RODO). Przetwarzam je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tłumaczenia, na podstawie umowy z Tobą lub Twoim zleceniodawcą, a przy tłumaczeniach poświadczonych — również w ramach obowiązków ustawowych tłumacza przysięgłego. Nie wykorzystuję tych danych do żadnych innych celów.

6. Administrator czy podmiot przetwarzający

W zakresie danych z zapytań, rozliczeń i repertorium działam jako administrator. Gdy tłumaczę dokumenty powierzone przez firmę lub instytucję zawierające dane osobowe osób trzecich (np. pracowników, stron umowy, uczestników badania), działam zwykle jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO — na udokumentowane polecenie zleceniodawcy. Na życzenie klientów instytucjonalnych zawieram umowę powierzenia przetwarzania danych.

7. Zakres polityki a informacje niejawne

Niniejsza polityka dotyczy strony internetowej i obsługi zapytań. Zlecenia obejmujące informacje niejawne realizowane są zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych i procedurami właściwymi dla nadanej klauzuli — odrębnie od zasad opisanych w tym dokumencie.

8. Komu mogę przekazać dane

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które wspierają działanie strony i obsługę zleceń: dostawcy hostingu i poczty e-mail, biuru rachunkowemu (dane z faktur) oraz — przy tłumaczeniach zdalnych — operatorom platform konferencyjnych, z których korzysta organizator wydarzenia. Nie sprzedaję i nie udostępniam danych w celach marketingowych.

Czcionki i ikony używane na stronie są serwowane lokalnie, z tego samego serwera co strona — Twoja przeglądarka nie łączy się w tym celu z zewnętrznymi dostawcami. Nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

9. Jak długo przechowuję dane

• Zapytania bez współpracy — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
• Dokumentacja zleceń i faktury — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat).
• Repertorium tłumacza przysięgłego — zgodnie z przepisami o zawodzie tłumacza przysięgłego.

10. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a tam, gdzie podstawą jest zgoda — jej cofnięcia w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Wystarczy e-mail na adres wskazany w pkt 1.

Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub realizacji zlecenia. Nie podejmuję decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie stosuję profilowania.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie zakresu usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.